【项目管理理论】会议管理是采取步骤确保会议有效并高效地达到预期目标。规划会议时应采取以下步骤:
1.准备并发布会议议程(其中包含会议目标);
2.确保会议在规定的时间开始和结束;
3.确保适当参与者受邀并出席;
4.切题;
5.处理会议中的期望、问题和冲突;
6.记录所有行动以及所分配的行动责任人。
禾连公司经验:
1.目标针对性要强
2.Leader要有解决问题的时限要求
3.对团队成员的要求和改进措施
4.对业务思考的主动性
部门周会流程:
1.准备:
指定会议时间、地点、参与者, 并指定记录员
2.成员各自3分钟左右:上周做了什么、效果如何、接下来要做什么、有什么问题
3.主持人总结:
总结总的做了什么,效果如何。——上周周报等翻出来总结
有什么问题、需要什么帮助
接下来要做什么(有什么新任务分配)
4.开始一人一期的学习和分享,完成后指定下一期的分享人和分享主题
5.总结、并再次确认目标和任务分解情况、最后提交会议纪要